Оформить авто на юр лицо

Содержание

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Костакова Е. В.

Как бухгалтеру оформить покупку автомобиля? В чем отличие покупки нового авто от б/у? Как определить первоначальную стоимость и какие налоги придется уплатить? – читайте в статье.

Как ИП оформить покупку автомобиля

Я ИП, хочу купить автомобиль. Как лучше его оформить? Какие могут быть сложности? И что по этому поводу может спросить налоговая?

Александра Тюрина

Как оформить автомобиль на организацию

Оформление купленного или арендованного автомобиля на коммерческую компанию, организацию или ИП несколько отличается от обычной постановки машины на учет физическими лицами. Основное отличие в том, что личное авто — это частная собственность, а служебное — часть имущественного комплекса бизнеса, которое требует постановки на баланс, имеет свои нюансы налогообложения и списания затрат.

Непосредственная же постановка корпоративного транспортного средства на учет в ГИБДД, тем не менее, мало отличается от регистрации частных автомобилей, имеет свои преимущества и недостатки, требует знания процедуры.

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

  1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
  2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
  3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
  4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
  5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
  6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Регистрация автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2021 году (документы, госпошлина)

clock

Правила постановки авто на учет для юридических и физических лиц в целом схожи, однако процедура регистрации авто организациями все же несколько сложнее. Подробно о том, какие документы необходимо предоставить юрлицу, чтобы зарегистрировать авто в ГИБДД, как составить доверенность для снятия авто с учета, как зарегистрировать лизинговый автомобиль, а также о других нюансах регистрации ТС юридическим лицом Вы узнаете из этой статьи.

Покупка авто в организации

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи. Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи. Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.

На новые автомобили продавец выписывает накладные, но акт по форме № ОС-1 не составляет, поэтому его нужно будет заполнить самостоятельно.

Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то акт должен составить продавец, включив туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете: амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.

Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. В этом случае нужно попросить дополнительно указать амортизационную группу, срок полезного использования, а также фактический период эксплуатации в универсальном документе. Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым авто, а это невыгодно.

Далее нужно открыть инвентарную карточку по форме № ОС-6. Образцы бланков ОС-1 и ОС-6 можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, не регистрируют транспортные средства, предназначенные для продажи.

Отвечаем: налоговая заинтересуется, если вы купили автомобиль как ИП, но не используете его для работы

Для налоговой всё просто: если нужна машина, чтобы на ней развозить товар — вопросов нет, можно оформлять автомобиль на ИП. Если для бизнеса машина не нужна — например, у ИП ногтевая студия, то нужно покупать на физлицо.

На практике автомобиль часто оформляют на ИП, чтобы вписать его в расходы и уменьшить налог: платишь за обслуживание машины, но платишь меньше налогов.

Статья 346.16 — что ИП на упрощенке 15% могут включить в расходы

Это подходит для предпринимателей на основной системе налогообложения или на упрощенке 15%. По закону налог платится с доходов, из которых вычли расходы. Автомобиль, который используется, чтобы получать прибыль, относится к расходам.

Статья 247 НК — о налоге, который платится с прибыли

ИП на патенте или УСН 6% не могут уменьшить налог на расходы, поэтому им лучше оформлять автомобиль на физлицо — для этого подойдет обычный договор купли-продажи. Такой способ проще: не нужно оформлять путевые листы и доказывать налоговой, что ИП использует автомобиль для предпринимательской деятельности.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Что такое автолизинг

Слово «лизинг» переводится с английского как «аренда». По договору лизинга получатель ежемесячно выплачивает за пользование автомобилем установленную сумму, также, как за аренду. Платежи идут в счет погашения стоимости автомобиля, которая определена при заключении сделки. После указанного в договоре срока авто можно выкупить, заплатив оставшуюся сумму, либо вернуть его лизинговой компании. До окончания договора машина является собственностью лизингодателя.

    • в лизинг сдаются только проверенные автомобили с прозрачной историей, то есть зарегистрированные в ГИБДД и с госномерами;
    • юридическая чистота сделки гарантирована;
    • транспортное средство проходит диагностику и имеет официально заверенное заключение о техническом состоянии;
    • лизингодатель осуществляет техническое обслуживание авто;
    • страховка оформляется по низким тарифам;
    • оформление лизинга авто требует минимального количества документов;
    • решение о предоставлении авто в лизинг принимается за 1-3 дня, без проверки кредитной истории;
    • лизинговые платежи обычно меньше, чем ежемесячный взнос по кредиту.

    Расходы на страхование, плановый техосмотр, шиномонтаж, замена сезонной резины и т.д. входят в лизинговый платеж, сумма которого фиксируется в договоре.

      • автомобиль не является собственностью лизингополучателя, а значит распоряжаться машиной по собственному желанию, ремонтировать или что-то в ней менять запрещено;
      • пользователь автомобиля должен по графику проходить техосмотр в сервисных центрах лизингодателя;
      • при просрочке лизингового платежа авто возвращается компании-владельцу;
      • необходимо согласовывать с лизингодателем каждое действие, не прописанное в договоре;
      • при досрочном расторжении договора взимается высокая неустойка;
      • в случае ДТП лизингополучатель платит штрафы собственнику автомобиля.

      Вместе с тем, минусы автолизинга некоторые расценивают как плюсы, особенно при приобретении подержанного авто. В ситуации, когда лизингодатель полностью осуществляет техобслуживание и ремонты, лизингополучатель может не тратить время и нервы на вопросы по техническому содержанию своего б/у автомобиля. Для многих этот фактор становится решающим аргументом в пользу автолизинга. Главное – внимательно оформить договор, чтобы исключить возможные недопонимания с лизингодателем.

      Список документов для регистрации автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2021 году

      Подробный список требуемых для постановки автомобиля на учет указан в Приложении N 2 к приказу МВД России от 21.12.2019 N 950. Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

      Заявление на регистрацию авто.

      О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье “документы для регистрации автомобиля”.

      Доверенность или другой документ, подтверждающий право доверенного лица представлять интересы организации-владельца ТС.

      Документ, подтверждающий личность доверенного лица (Паспорт РФ).

      Документы на авто (ПТС и СТС).

      Документ, подтверждающий право собственности на авто (договор купли-продажи, выписка из разделительного баланса или передаточных актов и пр.).

      Страховой полис ОСАГО (в бумажном виде предоставлять не обязательно).

      Выписка из ЕГРЮЛ.

      Копии платежных поручений на оплату госпошлин.

      Дополнительные документы для перерегистрации предоставляются в случае регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организаций согласно п. 17.3 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

      Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения.

      Документы юр. лица о создании подразделения.

      Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов).

      Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

      Нормативная база

      Составляя договор купли-продажи авто, необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ. В статье 454 отражены обязанности сторон по соглашению. Статья 233 ГК РФ определяет момент возникновения права собственности. Передача документации на машину происходит на основании положения статьи 456 ГК РФ.

      Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-52-02 Москва; 8 (812) 467-30-22 Санкт-Петербург; +7 (800) 301-61-24 Бесплатный звонок для всей России.

      Лицо, представляющее интересы фирмы, действует на основании доверенности. Документ составляется и используется в соответствии со статьями 185—189 ГК РФ.

      Продажа автомобиля юридическим лицом считается получением прибыли. Компания обязана произвести отчисления в пользу бюджета. Процесс регламентирует Налоговый кодекс РФ. Применяемые статьи зависят от режима налогообложения. Так, расписание НДС производится в соответствии с нормами главы 21 НК РФ.

      Выгоды лизинга автомобиля для физических лиц и организаций

      Частные лица довольно редко берут автомобили в лизинг. Однако закон не запрещает им пользоваться такой возможностью. В покупке автомобиля с помощью лизинга их привлекают следующие выгоды:

      • оперативное рассмотрение заявки

      Заявка на лизинг рассматривается в разы быстрее заявки на кредит. Так, заявку по экспресс-программам могут рассмотреть за пару часов и заключить договор за сутки. Банкам с их жесткой риск-политикой нужно куда больше времени на рассмотрение аналогичной заявки.

      • низкий размер аванса

      Авансовый платеж, который клиент должен уплатить лизингодателю за автомобиль, как правило, невысок – от 5% полной стоимости машины. Более того, клиенты часто пользуются программой trade-in, в рамках которой их старый автомобиль идет в счет оплаты нового.

      • дополнительные услуги по обслуживанию

      Эти услуги лизинговая компания предоставляет «под ключ», что ощутимо экономит временной ресурс клиента. Например, лизингодатель может обеспечить помощь на дорогах, регулярное ТО и услуги шиномонтажа. Дополнительных денег за это не взимают – лизинговая компания работает с поставщиками этих услуг на особых условиях, а потому включает оплату за эти услуги в общую стоимость договора лизинга.

      В отличие от физических лиц, юридические охотно пользуются лизингом как инструментом по приобретению или обновлению автомобилей. Кроме того, для них предусмотрено куда больше выгод и налоговых преференций.

      Например, к таким выгодам относятся:

      • возможность вернуть НДС

      НДС облагаются все лизинговые платежи, которые уплачивает клиент. Юридические лица и ИП могут возместить этот налог как вычет на общих основаниях. Это серьезная экономия финансовых ресурсов, и в ряде случаев клиенты могут вернуть до 40% от полной стоимости автомобиля только за счет возмещения НДС. Кроме того, налог на прибыль можно уменьшить путем отнесения платежей по договору лизинга на затраты.

      • отсутствие необходимости в обеспечении

      Лизинговая сделка не нуждается в дополнительном обеспечении. Это значительно упрощает ее структуру, ускоряет процесс и, конечно, снимает лишние риски с лизингополучателя. Лизинговый автомобиль сам по себе является таким обеспечением для лизинговой компании, так как находится у нее на балансе.

      • ускоренная амортизация

      Благодаря применению механизма ускоренной амортизации с коэффициентом до 3-х можно быстро списать стоимость автомобиля. Это существенно снижает налог на него, а также списывает расходы, которые связаны с приобретением автомобиля с учетом нагрузки на внеоборотные активы.

      Какие документы нужны, чтобы оформить автомобиль на ИП

      Чтобы можно было учесть автомобиль в расходах, и налоговая не задавала вопросов, нужно:

      • купить автомобиль. ИП оформляют договор на поставку, счет-фактуру и товарную накладную;
      • зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Заявление можно подать через Госуслуги. Сам процесс регистрации займет пару часов;

      Форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта основных средств с сайта Консультанта

      Оплата юридическим лицом госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД в 2021 году

      Услуга регистрации авто в ГИБДД не предоставляется без оплаты госпошлин. Размеры госпошлин определены п. 36 ст. 333.33 НК РФ, они одинаковы для физических и юридических лиц:

      500 руб. – выдача СТС.

      350 руб. – внесение изменений в ПТС.

      2000 руб. – выдача номерных знаков.

      С 4 августа 2019 года в процедуру вносятся изменения, согласно Федеральному закону от 03.08.2018 г. № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» регистрировать автомобили теперь можно будет без посещения ГИБДД в “специализированных организациях”.

      1. Государственную регистрацию транспортных средств осуществляют регистрационные подразделения регистрирующего органа (далее – регистрационные подразделения) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
      2. Регистрационные подразделения осуществляют государственную регистрацию транспортных средств как самостоятельно, так и во взаимодействии со специализированными организациями, участвующими в государственной регистрации транспортных средств (далее – специализированные организации).

      Статья 7. Субъекты, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств

      Также номерные знаки необходимо будет получать в специализированных организациях, а не в подразделении ГИБДД.

      Согласно п. 56.3 Приказа МВД России N 605 номерные знаки остаются за новым владельцем. Менять их при перерегистрации авто необязательно.

      Госпошлина за постановку на учет в ГИБДД автомобиля юрлицом должна быть оплачена строго организацией. Квитанции, оплаченные доверенным лицом, сотрудником организации или другим физ. лицом не принимаются.

      Реквизиты госпошлины Вы можете уточнить в подразделении ГИБДД, в котором будете ставить авто на учет. Информация о реквизитах должна быть указана в обязательном порядке на информационных стендах.

      Варианты продажи машины юридическим лицом

      Закон не ограничивает компанию в выборе покупателя. Транспорт может быть продан любому желающему. Приобрести машину сумеет как обычный гражданин, так и организация. Она может быть государственной или частной.

      Условия сделки и особенности договора

      Перед непосредственной передачей автомобиля в лизинг стороны оговаривают условия лизингового договора. Можно ли не выкупать автомобиль по окончании договора? За какую сумму его можно будет приобрести? Как уплатить все лизинговые платежи и купить автомобиль пораньше? Все это – существенные детали, которые обязательно указывают в договоре лизинга.

      Кроме того, договор лизинга традиционно включает в себя следующие положения:

      1. Иные договоры

      А именно – обязательные и сопутствующие. Например, обязательным договором к договору лизинга будет договор купли-продажи, по которому лизинговая компания приобретает авто у поставщика. Сопутствующим договором к договору лизинга может быть договор о привлечении банковских средств, договор залога, поручительства и пр.

      2. Полное описание автомобиля

      В договоре указывают все данные об автомобиле, чтобы точно установить, на какую машину он заключается. Лизинговая сделка считается ничтожной, если этих данных нет или они представлены только частично.

      3. Обязательства лизингодателя и лизингополучателя

      Лизинговая компания обязуется купить автомобиль и передать его клиенту в лизинг при определенных условиях, сроке и оплате. А клиент, как лизингополучатель, обязуется принять автомобиль в предусмотренном договором порядке, своевременно вносить лизинговые платежи, а по окончании договора выкупить машину или вернуть её лизингодателю.

      Лизинговый договор может включать в себя и другие условия, так как точечно составляется под каждого клиента. Например, в нем могут быть указаны дополнительные положения, нарушение которых ведет к прекращению действия договора, или учитывать право лизингополучателя на продление срока лизинга.

      Как доказать налоговой, что автомобиль нужен для работы

      Кажется, что с этим все просто: сохраняешь чеки с заправок и спокойно уменьшаешь налоги. Но налоговую это не убедит: так она не знает, куда ездит предприниматель — доставляет заказы или возит детей в школу. Чтобы включить затраты на автомобиль в расходы, одних чеков на бензин не хватит.

      Что нужно оформлять и хранить:

        документы на покупку автомобиля. Это договор поставки, счет-фактура, товарная накладная и платежка из банка. Они подтверждают факт и стоимость покупки;

      Если у налоговой возникнут вопросы, эти документы помогут ее убедить.

      Образец доверенности на снятие с учета автомобиля от юридического лица

      Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица – один из необходимых документов для снятия авто с регистрации организацией. Регистрация транспортного средства в ГИБДД юридическим лицом также невозможна без этого документа.

      В доверенности на снятие или постановку авто на учет указываются следующие сведения:

      Название и юридический адрес организации.

      Должность и ФИО доверителя.

      ФИО и паспортные данные доверенного лица.

      Данные ТС (марка, гос. номер, идентификационных номер, номер кузова, шасси и пр.).

      Данные документов авто (серия и номер ПТС и СТС).

      Срок действия доверенности.

      Подпись директора и печать организации.

      Если вам интересно, как можно снять с учета автомобиль юрлица, то процедура мало чем отличается от регистрации. Вам также необходимо обратиться в любое отделение по регистрации ГИБДД и предоставить документы на авто, доверенность и паспорт доверенного лица.

      Постановка авто на учет в ГИБДД юридическим лицом требует осмотра ТС. Чтобы прекратить регистрацию по причине утраты, утилизации или хищения, предоставлять на осмотр авто не нужно.

      Выбор лизинговой компании

      Выбор лизинговой компании

      Услуги автолизинга предоставляют банки и коммерческие организации. На их надежность указывают следующие показатели:

      • компания представлена на рынке два года и больше;
      • компания имеет филиалы в других городах либо входит в состав холдинга;
      • наличие интернет-сайта с подробной и полезной информацией для лизингополучателей;
      • стоимость услуг опубликована в открытом доступе (например, калькулятор предварительного расчета);
      • есть возможность круглосуточной консультации;
      • положительные отзывы клиентов.

      Если компания давно и успешно работает в сфере лизинга, имеет положительную репутацию, то можно переходить к самому приятному этапу — выбору автомобиля. Выбирать б/у авто и отправлять заявки лучше сразу нескольким фирмам, чтобы сравнить и найти наиболее подходящие для вас условия.

      FAQ (часто задаваемые вопросы)

      1. Надо ли снимать с учета авто перед продажей его юрлицу?

      Регистрация коммерческого транспорта идентично регистрации частных авто. При правильном оформлении договора купли-продажи ТС, наличии подписей и печатей, правильно собранному пакету документов, старый владелец автомобиля может не снимать машину с учета и не обязан присутствовать при ее перерегистрации в ГИБДД.

      2. Нужно ли заверять платежное поручение на оплату госпошлины у нотариуса?

      Заверять платежное поручение у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя юрлица, печати организации и наличия подтвержденных полномочий у доверенного лица, участвующего в перерегистрации авто на коммерческую компанию.

      3. Есть ли отличия в сроках регистрации коммерческого авто после покупки?

      Нет. Не смотря на то, что регистрация автомобиля на юрицо/ИП сложнее и требует более объемного пакета документов, постановка ТС на учет выполняется на общих основаниях — то есть, в течение стандартны 10 дней.

      4. Если у автомобиля, купленного компанией/ИП, есть транзитные номера, и машину необходимо перегнать в регион регистрации нового владельца, нужно ли строго соблюдать 10-дневные ограничения по срокам регистрации?

      Коммерческое авто, имеющие транзитные номера, имеет возможность ездить на них до 20 суток. Соответственно, у вас есть 20 дней на перерегистрацию транспортного средства на имя нового владельца.

      фото 8

      В заключении отметим, что регистрация ТС на юридическое лицо или ИП мало отличается от стандартной регистрации автомобиля в ГИБДД. И по срокам, и по порядку процедуры постановка на учет полностью идентична регистрации частного авто физическими лицами.

      Однако юрлица и индивидуальные предприниматели являются субъектами экономической деятельности, деятельность которых регламентирована законами РФ и налоговым законодательством. Поэтому коммерческим покупателям транспорта необходимо предоставить на регистрацию в ГИБДД более полный пакет документации, а после постановки машины на учет, сразу же внести ТС на баланс организации.

      Необходимые документы

      Перечень документов, необходимых для регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом, отражен в пункте 15 приказа МВД РФ от 7 августа 2013 года №605. Юридические лица обязаны предоставить следующие бумаги:

      • заполненное заявление;
      • доверенность или иная бумага, подтверждающая наличие права представления интересов компании;
      • паспорт лица, действующего от имени организации;
      • ПТС и СТС;

      • бумага, регламентирующая право собственности (договор купли продажи ТС);
      • ОСАГО;
      • выписка из ЕГРЮЛ;
      • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

      Вышеуказанный перечень документов для регистрации автомобиля в ГИБДД юридическим лицом считается основным. Однако в ряде случаев могут потребоваться дополнительные бумаги. Они необходимы, если регистрация производится по месту нахождения обособленных подразделений юридического лица. В этом случае вышеуказанный список нужно дополнить следующими бумагами:

      • справка о постановке на учёт в ФНС;
      • документация о создании подразделения;
      • свидетельство о внесении в Госреестр;
      • приказ о передаче подразделению автомобиля.

      Риски при покупке авто после лизинга

      После лизинга автомобиля (который, в среднем, длится 3 года) машина, как правило, еще на ходу и находится в рабочем состоянии. Поэтому некоторые лизингополучатели предпочитают не выкупать автомобиль, а вернуть лизинговой компании (если это предусматривает договор лизинга) или выгодно продать.

      Автомобиль после лизинга можно купить, но эта покупка связана с рисками. К таким рискам относятся:

      • ограничения, наложенные ГИБДД

      Пока автомобиль находится в лизинге, на нем могут быть ограничения ГИБДД. Их налагают, если текущий владелец и лизингополучатель просрочил лизинговый платеж. Это значит, что новый владелец, купив такую машину, не сможет зарегистрировать его в автоинспекции.

      • нахождение автомобиля в залоге

      Зачастую лизинговые компании покупают автомобили у поставщика в кредит под условием залога. Это нормальная практика, ведь после этого они сдают авто в лизинг и выплачивают долг. Если продавец готов сделать переуступку лизинга, то, помимо лизинговых платежей, на плечи нового владельца ляжет и залог: пока лизинговая компания не закрыла обязательства перед дилером, автомобиль остается залоговым.

      Кроме того, лизинговая компания может оказаться ненадежной и прекратить выполнение обязательств перед банком. Следовательно, лизингополучатель начинает отвечать за залог, а это чревато изъятием авто за долги. Если же лизинговая компания и вовсе окажется неплатежеспособной или объявит себя банкротом, покупатель рискует остаться и без машины, и без денег.

      Оформление автомобиля в лизинг

      лизинг авто

      Физические лица для заключения сделки автолизинга должны предоставить:

      • заявку на покупку авто в лизинг;
      • паспорт;
      • удостоверение водителя;
      • СНИЛС.

      Юридические лица для заключения сделки автолизинга предоставляют:

      • заявку, чтобы купить авто в лизинг;
      • копию устава компании;
      • копию приказа о назначении руководителя;
      • бухгалтерский баланс;
      • отчетность.

      Далее изучаем договор автолизинга.

      Что делать, если бизнес не связан с перевозками, а машина всё равно нужна

      Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит?

      Бывает так, что ИП работает, например, дизайнером интерьеров или юристом, и автомобиль нужен, чтобы встречаться с клиентами или осматривать помещения.

      Для этого можно прописать в договоре с клиентами такую формулировку: «Работа, оказание услуг или переговоры ведутся на территории клиента», а еще заполнять путевые листы и сохранять чеки. Правда, налоговую это может не убедить, поэтому с таким родом деятельности лучше покупать машину на физлицо.

      Итоги

      Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

      Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом

      Правила регистрации лизингового транспортного средства указаны в п. 48 Приказа МВД России N 1001. Постановка на учет авто на юр. лицо проводится по письменному соглашению лизингодателя и лизингополучателя.

      Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.

      П. 48.1 Приказ МВД № 1001

      Свидетельство о регистрации ТС выдается на период, который указан в договоре лизинга. В случае, если ТС не зарегистрировано на лизингодателя, согласно п. 15.9 Приказа МВД России N 605, чтобы поставить автомобиль на учет, юр. лицу необходимо предоставить следующие документы:

      “- документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства;

      – документы с отметками таможенных органов о выпуске временно ввезенных транспортных средств и регистрационные знаки, выданные на зарегистрированные в других государствах транспортные средства;

      – документы, предусмотренные подпунктом 17.3 Административного регламента, в случае регистрации на ограниченный срок транспортных средств за лизингополучателем по месту нахождения его обособленного подразделения, (филиала, представительства);

      – приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц)”.

      П. 15.9 Приказа МВД России N 605

      Ограничения при покупке лизингового авто

      Физические и юридические лица могут продать (а потенциальный покупатель – купить) лизинговый автомобиль только тогда, когда все платежи по договору лизинга выплачены, а сам автомобиль выкуплен и оформлен на своего владельца.

      Покупка автомобиля с действующим договором лизинга может быть чревата:

      • ограничениями (из-за которых покупатель не зарегистрирует машину на себя)
      • риском изъятия машины через суд (например, если прошлый владелец не платит по договору лизинга)
      • юридическими проблемами (авто может быть заложено, арестовано и пр.)

      Все эти риски вскрываются уже по факту покупки машины. Поэтому, совершая такую сделку, нужно учитывать ее особенности и возможные проблемы.

      Транспортный налог на авто в компании

      По транспортному налогу в течение года нужно перечислять авансовые платежи, если они установлены в региональном законе.

      Если компания приобрела и поставила на учет в ГИБДД автомобиль в III квартале, то может потребоваться перечислить аванс. Его рассчитывают исходя из мощности двигателя по данным паспорта транспортного средства. Кроме того, нужно учесть коэффициент, равный числу полных месяцев, в течение которых автотранспорт зарегистрирован на компанию, деленному на количество месяцев в отчетном периоде (п. 3 ст. 362 НК РФ). При этом месяц регистрации автотранспорта считается полным месяцем.

      По итогам года налог надо заплатить в инспекцию за вычетом авансовых платежей. При расчете налога на прибыль авансовые платежи и сумму транспортного налога учитывайте в составе прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

      Авансовые платежи рассчитывают без учета повышающих коэффициентов для дорогостоящих автомобилей (письмо Минфина России от 11.04.2014 № 03-05-04-01/16508). Эти коэффициенты применяют только по итогам года. Отчетность по транспортному налогу сдают не позднее 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Расчеты налога за квартал составлять не нужно.

      Если транспорт зарегистрирован на обособленное подразделение, налог необходимо перечислять по местонахождению этого подразделения (п. 5 ст. 83 НК РФ).

      Что будет, если уменьшить налог, а налоговая не поверит

      Куда жаловаться на налоговую — статья в «Деле»

      Самое страшное, что может случиться — налоговая скажет, что ИП необоснованно уменьшил налог, и доначислит недостающую сумму. И еще пени и штраф за то, что налог не был уплачен вовремя. Решение налоговой можно оспорить.

      Ключевые пункты договора автолизинга

      договора автолизинга

      Чтобы ваши планы по приобретению автомобиля реализовались без лишних забот, тщательно изучите ключевые пункты договора:

      • каким образом автомобиль будет вам передан в пользование;
      • график платежей;
      • график техобслуживания и проверок авто;
      • порядок начисления и суммы санкций при просрочках, нарушениях либо изменениях условий договора;
      • страхование.

      Эксперты рекомендуют заключать договор страхования на каждый год, чтобы получать скидки как постоянный клиент и иметь возможность сменить страховую компанию, если нужно.

      После согласования условий оформляется договор, лизингополучатель вносит оплату и получает долгожданный б/у автомобиль в аренду.

      Особенности и проблемы приобретения автомобиля после лизинга

      Для начала стоит определиться со способом приобретения:

      • использовать банковское предложение и купить автомобиль в заем
      • подписать лизинговое соглашение
      • выплатить остаточную стоимость автомобиля и стать его собственником

      Можно приобрести автомобиль после лизинга у лизинговой компании. Это безопасный вариант, ведь лизингодатели продают транспорт в рабочем состоянии и на ходу. Лизинговую машину они обслуживают на протяжении всего срока лизингового договора. Кроме того, лизинговая компания с большей вероятностью продаст авто по адекватной цене, так как уже получила полную цену автомобиля, и может продать его с хорошими скидками.

      Если автомобиль после лизинга покупает частное лицо, стоит учитывать, что за сделкой будет наблюдать налоговая. Если выкупная цена окажется слишком низкая, налоговая может увидеть в этом махинацию и счесть, что машина приобреталась в лизинг намеренно для последующей покупки.

      В этом случае клиенту лизинговой компании могут не возместить НДС и отказать в учете лизинговых платежей в качестве расходов. Более того – по сделке могут запустить судебный процесс, в результате которого определят реальную цену автомобиля. По итогу ее отнесут к доходам и учтут лизинговые платежи. Такой исход обременит физическое лицо, которое приобретет автомобиль после лизинга.

      Как обезопасить себя при покупке автомобиля после лизинга

      Лучший способ снизить возможные риски и максимально обезопасить себя перед такой сделкой – требовать документы у реального лизингополучателя.

      Заполнение договора купли-продажи

      Оба участника сделки должны быть согласны с содержанием договора купли-продажи транспортного средства. Обычно для экономии используют типовой образец соглашения. Однако закон не запрещает заполнить документы собственными пунктами. Это делается для снятия возможных правовых последствий. Заполняя договор при продаже автомобиля юридическим лицом, стоит придерживаться следующей инструкции:

  1. Изначально производится описание автомобиля. Предстоит зафиксировать в бумаге подробные сведения об авто. Затем вносится информация о форме собственности бывшего хозяина машины, а также имеющиеся ограничения. Информация присутствует в свидетельстве о регистрации.
  2. Во второй и третий раздел предстоит вписать существенные условия. Здесь фиксируется точная стоимость, указывается размер НДС, прописывается срок, в течение которого должен быть произведен расчет, а также порядок его осуществления. Дополнительно указывается возможная ответственность, которая наступает при нарушении условий соглашения. Там же фиксируются обязательства по регистрационным действиям.
  3. В заключении фиксируется информация об отсутствии ограничений, препятствующих продаже. Дополнительно вписываются реквизиты сторон.

Автолизинг в России

В заключение заметим, что автолизинг для физических лиц в России стал доступен несколько лет назад. Именно поэтому такая схема приобретения автомобиля пока применяется нечасто. Преимущества автолизинга оценят те, у кого недостаточно средств для покупки авто, а также кто по каким-либо причинам не хочет числиться собственником транспортного средства. Подойдет автолизинг и автолюбителям, которым нравится часто менять марки.

Добавим, что эксперты рынка предполагают, что со временем покупка подержанного автомобиля в лизинг в России будет более популярна, чем кредит.

Если вы передумаете оформлять лизинг и решите приобрести авто у частного лица, перед заключением договора купли-продажи советуем проверить владельца авто через специальный сервис. Проверка покажет, есть ли у продавца проблемы с законом, действителен ли его паспорт, имеются ли долги и исполнительные производства. Если обнаружатся серьезные проблемы, от сделки лучше отказаться. Посмотреть пример отчета

Налогообложение

Продавая автомобиль, компания получает определенную выгоду. Она облагается налогом. Машину, состоящую на бухгалтерском учете юр. лица, включают в состав основных средств. Если компания использует общий режим налогообложения, можно осуществить уменьшение полученной с продажи суммы на разницу начисленной амортизации и затрат на организацию продажи. Часто разница между полученными средствами и стоимостью продажи машины оказывается отрицательной. Бухгалтерия компании обязана зафиксировать убыток. В этой ситуации списание будет происходить в соответствии со статьей 268 НК РФ. По итогам отчетности налогооблагаемая прибыль будет уменьшена равными сторонами.

Если выполняется реализация авто, общие принципы налогообложения для юридического лица сохраняются. Компания должна будет перечислить денежные средства за промежуток времени, в течение которого овладела машиной.

Доверенность на продажу машины

Закон позволяет передавать свои права другому лицу. Для этого должна быть составлена доверенность. Особенности ее оформления и использования регламентируют статьи 185-189 ГК РФ. Если производится продажа машины юридическим лицам без участия администрации предприятия или владельцев бизнеса, потребуется составление доверенности. Однако необходимость в нотариальном заверении документов отсутствует. Необходимо лишь придерживаться требований к оформлению.

Чтобы доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом была признана действительной, в ней должны быть указаны реквизиты доверителя и исполнителя. Дополнительно предстоит описать перечень действий, которые может выполнять представитель организации на основании доверенности. Перечню полномочий требуется уделить особое внимание. Обычно оформляется доверенность с ограниченным сроком действия. Права передаются третьим лицам на момент проведение сделки и выполнения регистрационных действий. Бумагу в обязательном порядке должен заверить руководитель организации. Для этого проставляется печать.

Чтобы представитель компании смог принять участие в сделке продажи автомобиля, потребуется пройти идентификацию. У сотрудника, на которого оформлена доверенность, должна иметься вся документация на автомобиль и договор в нескольких экземплярах. Необходима сама доверенность. Личность необходимо подтвердить. Для этого предоставляется паспорт.

Форма доверенности действующим законодательством не закреплена. Чтобы бумага была признана действительной, потребуется указать перечень обязательной информации. Руководитель обязан заверить документ своей подписью и печатью организации.

Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица в WORD формате.

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:

  • Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
  • Дт 91 Кт 68-НДС;
  • Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
  • Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
  • Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.

Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).

Датой для проведения проводок считается день, когда машина по договору передается новому владельцу.

Особенности регистрации авто в ГИБДД юридическим лицом в Санкт-Петербурге

Процесс постановки на учёт в Санкт-Петербурге остаётся прежним. Представитель юридического лица обязан подготовить пакет документов, заполнить заявление и обратиться в уполномоченный орган. Там будет выполнен осмотр автомобиля, проведена сверка данных. Если все требования действующего законодательства выполнены, машину поставят на учёт, предоставив владельцу подтверждающие документы.

Можно ли вернуть машину юридическому лицу после составления договора купли-продажи?

Закон позволяет расторгнуть договор купли-продажи автомобиля. Процесс регламентирует гражданский кодекс РФ. Расторжение соглашения возможно в следующих случаях:

  1. нарушены сроки поставки (ст. 421 ГК РФ);
  2. продавец не оформил страховку (ст. 443 ГК РФ);
  3. комплектация, цвет или модель автомобиля не соответствует заявленным в договоре (ст. 421, 428, 433 ГК РФ);
  4. предоставлен неполный пакет документации;
  5. машина сломана, и об этом ранее не сообщалось;
  6. присутствуют причины, указанные в статьях 166180 ГК РФ.

Нюансы

Требование о регистрации авто компанией выполняется не всегда. Юридическому лицу могут отказать в проведении процедуры на основании следующих причин:

Особенности

Грамотно оформить сделку и соблюсти все формальности при продаже авто юридическим лицом обязан продавец. Организация имеет штат сотрудников, каждый из которых отвечает за выполнение определенной задачи. Чтобы была совершена сделка по реализации транспортного средства, потребуется привлечь замдиректора отдела, специалиста правового отдела и хозяйственной службы, а также бухгалтера.

На практике нередко происходит продажа автомобиля сотрудникам учреждения. Цена авто, списанных после использования по фирме, отличается привлекательностью. Сложнее всего в случае, когда в роли покупателя выступает директор организации. Чтобы не столкнуться с дополнительными сложностями потребуется уделить внимание сбору документов. Бухгалтерии предстоит отчитаться перед налоговыми инспекторами. Лучше не использовать кассу, а прибегнуть к помощи механизма банковских учреждений.

Оформляя сделку купли-продажи автомобиля, юридические лица часто спешат передать транспортное средство новому владельцу. Однако дата его выбытия не должна быть раньше, чем с момента оплаты. Аналогичное правило должно соблюдаться при выполнении проводок.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий